Privacyverklaring – Roeper Tax Services

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Roeper Tax Services (“RTS”, “wij”) persoonsgegevens verwerkt via roepertaxservices.nl en in het kader van onze diensten. Verwerkingsverantwoordelijke: Roeper Tax Services Adres: Rotterdamseweg 107A | 2628 AK DELFT | The Netherlands KvK: 81285698  |  BTW: NL003557428B11 E-mail: maxroeper@roepertaxservices.nl  |  Telefoon: +31 620231584

Welke persoonsgegevens verwerken we?

• Identificatie- en contactgegevens:Max Roeper, Rotterdamseweg 107A | 2628 AK DELFT | The Netherlands , maxroeper@roepertaxservices.nl, +31 620231584 .
• Bedrijfsgegevens: Roeper Tax Services, functie, KvK: 81285698/BTW-nummer: NL003557428B11.
• Financiële en fiscale gegevens: gegevens nodig voor aangiften en fiscale dossiervorming (waaronder IB/VPB/BTW-gegevens).
• Websitegegevens: IP-adres, apparaat-/browserinformatie, cookie-ID’s (zie ook het cookiebeleid).
• Communicatie: inhoud van berichten, notities en feedback.

Doeleinden en rechtsgronden

• Uitvoering van de overeenkomst (art. 6(1)(b) AVG): leveren van fiscale en administratieve diensten, beheer van klantrelaties, afspraken en facturatie.
• Wettelijke verplichtingen (art. 6(1)(c) AVG): naleving van fiscale en administratieve bewaarplichten en verzoeken van bevoegde autoriteiten.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG): verbeteren van dienstverlening, beveiliging van systemen, beperkte direct marketing aan bestaande klanten.
• Toestemming (art. 6(1)(a) AVG): nieuwsbrief/marketing per e-mail en gebruik van niet-noodzakelijke cookies. Toestemming kun je altijd intrekken.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Voor fiscale en administratieve gegevens geldt in de regel een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Andere gegevens bewaren we zolang als nodig is voor het doel of zolang als wettelijk vereist.

Delen met derden (verwerkers en derden)

We delen gegevens uitsluitend indien nodig:

• Verwerkers: hostingpartij, IT-dienstverleners, e-mail-/nieuwsbriefprovider, boekhouder/administratiekantoor (met verwerkersovereenkomst).
• Derden: belastingdienst en andere bevoegde autoriteiten, en wanneer wettelijk verplicht of met jouw toestemming.

Internationale doorgiften

Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen (bijv. EU-standaardcontractbepalingen). Details zijn op verzoek beschikbaar.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder toegangsbeperking, versleuteling waar passend en periodieke beoordeling van onze beveiliging.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar (waaronder bezwaar tegen direct marketing). Trek jouw toestemming in waar van toepassing. Verzoeken kun je sturen naar maxroeper@roepertaxservices.nl. Ter verificatie kunnen we om aanvullende informatie vragen.

Cookies

Wij gebruiken functionele en (na toestemming) analytische/marketingcookies. Lees ons cookiebeleid voor details en beheer van voorkeuren.

Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Indien je denkt dat wij zonder toestemming van een ouder/voogd gegevens hebben verzameld, neem contact op zodat we dit kunnen verwijderen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking die nadelige rechtsgevolgen voor jou kan hebben.

Contact en klachten

Vragen of klachten over privacy? Neem contact op via maxroeper@roepertaxservices.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bovenaan vind je de datum van de laatste update. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je waar nodig.